每年年底和來年年初是財務(wù)部工作最為緊張繁忙的時候,但是今年年末突如其來的疫情,徹底打亂了財務(wù)工作的節(jié)奏。自2021年12月23日零時全市封閉管理后,財務(wù)部正常的工作被迫中斷,月度記賬尚未完成,年末結(jié)賬無法進行,國資及財政快報無法編報,納稅申報工作不能開展,而這所有工作都有明確的完成時限,不能拖延!
為此,財務(wù)部決心要盡快恢復(fù)工作。但財務(wù)人員居家辦公,除了缺少必要的設(shè)備和軟件,關(guān)鍵是缺少財務(wù)核算的各種憑證資料!臨近年底,有沒開票的,有沒付款的,有沒回單的,有手續(xù)不全的等等情況。面對重重困難和不利因素,財務(wù)部不等不靠,沒有條件,創(chuàng)造條件也要上,在最短的時間內(nèi)恢復(fù)了工作。
總會計師兼財務(wù)部負責(zé)人李著輝利用下沉社區(qū)來單位準備的有限時間,將相關(guān)核算資料拷貝到移動硬盤上,并在筆記本電腦上安裝好財務(wù)軟件,將電腦和硬盤一并送到財務(wù)部會計所住小區(qū)門口。財務(wù)部會計滑瑋琦利用送過來的筆記本電腦和拷貝的相關(guān)資料在家里記憑證、出報表,編快報。期間她克服設(shè)備配置不全,軟件不兼容等問題,根據(jù)實際情況,千方百計地通過對銀行流水、對合同協(xié)議、對各類報表、對財務(wù)付款記錄以及詢問具體經(jīng)辦人等方式,盡力把本年應(yīng)收應(yīng)支項目的核算信息采集齊全;通過電話、微信,及時與部門領(lǐng)導(dǎo)、各經(jīng)辦人、國資委聯(lián)系人溝通,解決遇到的各類問題。
由于時間緊,任務(wù)重,為保證按時完成,滑瑋琦同志連續(xù)幾天都工作到夜里12點,財務(wù)部黃鑫、李淑蕾同志也積極配合整理相關(guān)資料,提供相關(guān)數(shù)據(jù),大家紛紛表示:雖然沒能下沉到社區(qū)一線參加抗疫工作,但通過自己的努力,保證公司財務(wù)工作按時順利的完成,在不同崗位上也能為抗疫工作做出一份貢獻!”
在同志們的共同努力下,財務(wù)部順利完成了十二月份的記賬工作、年度報表的編制工作,在規(guī)定的元月6日之前,完成了財務(wù)快報的報送工作,受到國資委相關(guān)處室的表揚!