每年年底和來年年初是財務部工作最為緊張繁忙的時候,但是今年年末突如其來的疫情,徹底打亂了財務工作的節(jié)奏。自2021年12月23日零時全市封閉管理后,財務部正常的工作被迫中斷,月度記賬尚未完成,年末結賬無法進行,國資及財政快報無法編報,納稅申報工作不能開展……,而這所有工作都有明確的完成時限,不能拖延!
為此,財務部決心要盡快恢復工作。但財務人員居家辦公,除了缺少必要的設備和軟件,關鍵是缺少財務核算的各種憑證資料!臨近年底,有沒開票的,有沒付款的,有沒回單的,有手續(xù)不全的等等情況。面對重重困難和不利因素,財務部不等不靠,沒有條件,創(chuàng)造條件也要上,在最短的時間內(nèi)恢復了工作。
總會計師兼財務部負責人李著輝利用下沉社區(qū)來單位準備的有限時間,將相關核算資料拷貝到移動硬盤上,并在筆記本電腦上安裝好財務軟件,將電腦和硬盤一并送到財務部會計所住小區(qū)門口。財務部會計滑瑋琦利用送過來的筆記本電腦和拷貝的相關資料在家里記憑證、出報表,編快報。期間她克服設備配置不全,軟件不兼容等問題,根據(jù)實際情況,千方百計地通過對銀行流水、對合同協(xié)議、對各類報表、對財務付款記錄以及詢問具體經(jīng)辦人等方式,盡力把本年應收應支項目的核算信息采集齊全;通過電話、微信,及時與部門領導、各經(jīng)辦人、國資委聯(lián)系人溝通,解決遇到的各類問題。
由于時間緊,任務重,為保證按時完成,滑瑋琦同志連續(xù)幾天都工作到夜里12點,財務部黃鑫、李淑蕾同志也積極配合整理相關資料,提供相關數(shù)據(jù),大家紛紛表示:雖然沒能下沉到社區(qū)一線參加抗疫工作,但通過自己的努力,保證公司財務工作按時順利的完成,在不同崗位上也能為抗疫工作做出一份貢獻!”
在同志們的共同努力下,財務部順利完成了十二月份的記賬工作、年度報表的編制工作,在規(guī)定的元月6日之前,完成了財務快報的報送工作,受到國資委相關處室的表揚!